合同台账同步更新工作流

在不破坏旧台账的前提下增量更新

这项工作流解决合同文件已经进入日常文件夹、但 Excel 主台账仍需人工逐条登记的问题。它以稳定业务编号识别记录，判断应当跳过、补充还是更新，并尽量保留原有表格结构。

安全更新流程

1. 盘点来源：识别候选合同文件夹和主台账版本，先判断哪一份才是当前可信底稿。
2. 唯一键去重：用业务编号匹配已有记录，重复运行时不重复新增同一行。
3. 字段映射：把明确授权的来源字段写入对应工作表和列，不覆盖需要人工维护的字段与公式。
4. 格式继承：新增记录沿用所在工作表的日期、字体、边框和行样式，减少人工返工。
5. 可恢复写入：更新前保留轮换备份，先生成临时结果，成功打开并校验后再替换主文件。
6. 质量检查：核对缺失编号、重复记录、异常日期和公式错误，并把无法判断的字段留给人工确认。

已验证范围

这套流程已用于本地 Excel 主台账的增量更新，并完成更新后回读与公式错误检查。公开页面不展示具体行数、合同名称、金额或人员信息，也不把尚未上线的企业微信自动同步描述为现有能力。

公开边界

页面不公开真实合同、台账文件、编号规则、单位与相对方、金额、文件路径、内部工作表结构、执行日志或源代码。自动更新不能绕过备份、权限控制和最终人工核对。